展前必读 | 与心仪供应商高效洽谈的5个技巧

2025-10-10 CHINA (HANGZHOUINTERNATIONAL TEXTILE AND APPAREISU 0

展会是与优质供应商建立联系的绝佳机会,但如何在短短三天内高效对接数百上千家供应商,并与心仪的目标达成合作意向?本文将为您提供五大实用技巧,助您成为展会洽谈高手。

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开场破冰——建立良好第一印象

有效的开场白要在较短时间内完成自我介绍并表明合作意向。保持微笑和眼神交流,展现专业和诚意,避免冗长寒暄直接切入主题。

● 您好,我是[品牌名]采购,关注贵司[产品系列],希望深入了解。"

 我们对[具体产品]很感兴趣,能否简单介绍合作条件?"

 正在寻找[品类]供应商,看到贵司展品很契合,方便聊聊吗?"

作为展商更愿意与目标明确、专业性强的买家深入交流。所以提前了解或现场观察展商产品,开场就能提到具体感兴趣的产品系列,这样的沟通效率最高。

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2

表明需求——清晰表达合作预期


用具体数据说话,明确说明采购量、品质要求和合作模式。避免模糊表述,若提前准备了详细需求清单并提供给对方更能获得准确反馈。

 我司年需求量[数量],主攻[市场],需要[认证]资质供应商。"

 我们寻求[品类]长期合作,月用量[范围],重点关注[特性]。"

 为了开发[系列]新品,需要[材质/工艺],期待稳定供货伙伴。"

提供越详细的需求信息,展商越能快速判断能否满足您的要求。包括预算范围、交货时间等关键要素,都有助于展商给出最具针对性的方案。

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3

产品介绍——深入了解产品优势


主动要求查看样品和检测报告,关注产品差异化优势。通过针对性提问,了解产品的实际性能和生产工艺。

 请麻烦您介绍核心参数:起订量、交期、主要优势。"

 贵公司是否有[某某]检测报告?水洗/色牢度等指标如何?"

 相比同类产品,贵司的差异化优势在哪里?"

专业的提问会让展商更重视您的需求。现场的展商会准备详细的技术参数和样品,为您提出具体的技术问题解答,有助于为双方建立更深度的信任。

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4

了解报价——理性评估合作价值


可以要求提供详细的报价单,明确价格包含的内容。记录不同供应商的报价细则,便于后续比较。关注价格背后的价值,而不仅仅是数字。

 请麻烦您提供报阶梯价,不同批量的价格分别是多少?"

 请问报价含税运吗?长期合作是否有优惠?"

 是否接受产品定制,调整生产工艺有什么不一样的报价?"

比价是客户与展商必要的沟通环节,关注综合价值,包括品质稳定性、交货准时率和服务响应速度。这些往往比单纯的低价更重要。

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5

交换联系——确保后续有效跟进


洽谈结束前主动交换联系方式,并约定后续跟进时间。添加微信时备注展会信息和洽谈要点,方便后续查找。

 方便加微信发资料吗?下周安排详细对接。"

● 麻烦留个联系方式,会后发具体需求给您报价。"

 这是我们联系方式,下周可安排样品测试。"

展会结束后展商会收到大量咨询,如果您能在添加好友时备注"XX展会+产品需求",双方能更快地对号入座,确保后续跟进不遗漏。

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共赴盛会


掌握以上技巧,相信您一定能在这届展会中收获满满,与心仪的供应商建立稳固的合作关系。

2025第35届中国(杭州)国际纺织服装供应链博览会,2025年12月4日-6日,杭州国际博览中心,预祝您展会之行圆满成功!




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